Unternehmen gründen in der Schweiz: Der komplette Leitfaden 2026

Sie möchten in der Schweiz ein Unternehmen gründen – als Startup, als KMU oder als Einzelunternehmerin? Dieser Leitfaden führt Sie durch alle Entscheidungen und Schritte: von der Rechtsform über Kapital und Kosten bis zum Handelsregistereintrag. Und er zeigt, wie Sie den formellen Teil komplett online erledigen.

Schritt 1: Die richtige Rechtsform wählen

Die Rechtsform bestimmt Haftung, Kapitalbedarf, Kosten und Aussenwirkung. In der Praxis kommen drei Formen in Frage:

Einzelfirma – der einfache Einstieg

• Kapital: keines nötig
• Haftung: unbeschränkt mit dem Privatvermögen
• Gründung: keine notarielle Beurkundung; Handelsregistereintrag erst ab CHF 100'000 Jahresumsatz Pflicht
• Geeignet für: Freelancer, Berater, Handwerker, nebenberufliche Tätigkeiten
• Kosten bei uns: CHF 99.– pauschal – Einzelfirma gründen

GmbH – die beliebteste Rechtsform

• Kapital: mindestens CHF 20'000, voll einzubezahlen
• Haftung: beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen
• Gründung: öffentliche Beurkundung durch ein Notariat, Eintrag im Handelsregister
• Geeignet für: die meisten KMU und Startups, Teams, Betriebe mit Haftungsrisiko
• Kosten bei uns: CHF 390.– pauschal – GmbH gründen

AG – Prestige und Anonymität

• Kapital: mindestens CHF 100'000, davon CHF 50'000 einbezahlt
• Haftung: beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen; Aktionäre bleiben anonym
• Gründung: öffentliche Beurkundung durch ein Notariat, Eintrag im Handelsregister
• Geeignet für: wachstumsorientierte Startups, Unternehmen mit Investoren, kapitalintensive Branchen
• Kosten bei uns: CHF 490.– pauschal – AG gründen

Unschlüssig? Der Artikel GmbH oder AG und unser Rechtsformen-Vergleich helfen bei der Entscheidung. Faustregel: Wer allein und mit wenig Risiko startet, wählt die Einzelfirma; wer Haftung begrenzen will, die GmbH; wer Investoren sucht, die AG.

Schritt 2: Firmenname, Sitz und Zweck festlegen

• Firmenname: Bei GmbH und AG frei wählbar mit Rechtsformzusatz; bei der Einzelfirma muss der Familienname enthalten sein. Der Name muss schweizweit eindeutig sein – Prüfung auf zefix.ch. Mehr im Artikel Firmennamen prüfen.
• Sitz: in jedem der 26 Kantone möglich, unabhängig von Ihrem Wohnort. Steuerfuss und Handelsregistergebühren unterscheiden sich je nach Kanton – unsere Kantons-Guides zeigen die Details. Ohne eigene Geschäftsadresse hilft der Domizilservice.
• Zweck: beschreibt die Tätigkeit des Unternehmens und wird in den Statuten und im Handelsregister festgehalten. Er sollte breit genug formuliert sein, um spätere Erweiterungen abzudecken.

Schritt 3: Kapital bereitstellen

Bei GmbH und AG wird das Kapital vor der Gründung auf ein Sperrkonto bei einer Schweizer Bank einbezahlt. Die Bank stellt die Kapitaleinzahlungsbestätigung aus; nach dem Handelsregistereintrag wird das Konto freigegeben und das Kapital steht dem Unternehmen als Betriebsvermögen zur Verfügung.

Alternativ ist die Sacheinlage möglich: Statt Bargeld bringen Sie Sachwerte ein – etwa Fahrzeuge, Maschinen, Immobilien oder Kryptowährungen. Das ist besonders interessant, wenn kein Schweizer Bankkonto vorhanden ist. Details unter Sacheinlagegründung und Firma gründen ohne Bankkonto.

Schritt 4: Gründung beurkunden lassen

GmbH und AG entstehen erst mit der öffentlichen Beurkundung – ein Notariat muss den Errichtungsakt und die Statuten beurkunden. Klassisch bedeutet das einen Termin vor Ort. Bei firmagründen.jetzt läuft die Beurkundung online:

1. Sie erfassen Ihre Daten im KI-Gründungsassistenten – rund um die Uhr.

2. Unsere Notare prüfen die Angaben und senden Ihnen die Unterlagen innert 24 Stunden.

3. Sie unterzeichnen digital per qualifizierter elektronischer Signatur (QES) oder handschriftlich und senden die Dokumente per Post zurück.

4. Innert 24 Stunden nach Eingang der vollständigen Unterlagen beurkunden wir und reichen alles beim Handelsregisteramt ein.

Für die Einzelfirma entfällt die Beurkundung; hier bereiten wir die Anmeldungen vor. Den Ablauf im Detail zeigt die Seite Ablauf der Gründung.

Schritt 5: Handelsregistereintrag und Anmeldungen

In der Regel 5–8 Tage nach der Beurkundung ist das Unternehmen im Handelsregister eingetragen und auf zefix.ch sichtbar. Damit ist die Gründung abgeschlossen – es folgen die administrativen Anmeldungen:

• AHV-Ausgleichskasse: Anmeldung als Arbeitgeber bzw. als Selbständigerwerbende/r – siehe Sozialversicherungen für Gründer
• Mehrwertsteuer: Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz, freiwillig auch darunter – siehe Mehrwertsteuer
• Unfallversicherung und weitere Versicherungen: siehe Versicherungen für Gründer
• Geschäftskonto: mit dem Handelsregisterauszug eröffnen – siehe Geschäftskonto eröffnen
• Buchhaltung: GmbH und AG sind zur ordentlichen Buchführung verpflichtet – siehe Buchhaltungspflicht

Wer die Gründung über den Online-Schalter des Bundes vorbereitet hat, kann die dort erfassten Daten direkt bei uns weiterverwenden – siehe Firma gründen mit EasyGov.

Was kostet die Unternehmensgründung?

Hinzu kommt bei GmbH und AG die staatliche Handelsregistergebühr von ca. CHF 600–800 (kantonsabhängig); bei der Einzelfirma fallen kantonale Gebühren nur bei freiwilligem oder pflichtigem Eintrag an. Das Stamm- bzw. Aktienkapital ist Geschäftsvermögen, kein Kostenpunkt. Alle Positionen im Detail auf der Kostenseite.

Wie lange dauert die Gründung?

Vom Start bis zum Handelsregistereintrag vergehen bei GmbH und AG in der Regel 2–4 Wochen. Die grössten Zeitfaktoren sind die Sperrkonto-Eröffnung bei der Bank (1–5 Tage) und die Eintragung durch das Handelsregisteramt (5–8 Tage). Der notarielle Teil ist bei uns innert 24 Stunden erledigt. Die Einzelfirma ist meist innert weniger Tage startklar.

Gründen als Ausländerin oder Ausländer

Die Nationalität spielt für die Gründung keine Rolle. Entscheidend ist, dass mindestens eine zeichnungsberechtigte Person – Geschäftsführung bei der GmbH, Verwaltungsrat bei der AG – Wohnsitz in der Schweiz hat. Je nach Herkunft braucht es zudem eine Aufenthalts- oder Grenzgängerbewilligung. Alle Details im Artikel Firma gründen als Ausländer.

Die häufigsten Fehler vermeiden

Zu enger Zweck, zu knappes Kapital, fehlender Businessplan oder ein nicht eintragbarer Firmenname kosten Zeit und Geld. Der Artikel Die häufigsten Fehler bei der Firmengründung zeigt, worauf Sie achten sollten – und die Checkliste Firmengründung hilft, nichts zu vergessen.

Fazit

Ein Unternehmen in der Schweiz zu gründen ist klar strukturiert: Rechtsform wählen, Name und Sitz festlegen, Kapital einzahlen, beurkunden lassen, eintragen – fertig. Der formelle Teil läuft bei firmagründen.jetzt komplett online, direkt vom Notariat und zum Pauschalpreis, schweizweit und unabhängig vom Firmensitz. Wählen Sie jetzt Ihre Rechtsform und starten Sie online.