Firma gründen mit EasyGov: So schliessen Sie die Gründung beim Notariat ab

EasyGov.swiss ist der offizielle Online-Schalter des Bundes für Unternehmen. Viele Gründerinnen und Gründer starten ihre Firmengründung dort – und stellen dann fest, dass für die GmbH oder AG ein entscheidender Schritt fehlt: die notarielle Beurkundung. Dieser Artikel erklärt, was EasyGov leistet, wo seine Grenzen liegen und wie Sie Ihre bereits erfassten Angaben ohne Doppelarbeit in eine fertige Gründung verwandeln.

Was ist EasyGov?

EasyGov.swiss wird vom Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) betrieben und bündelt Behördengänge für Unternehmen an einem Ort. Bei einer Firmengründung können Sie über EasyGov unter anderem:

• Ihre Firmendaten strukturiert erfassen (Rechtsform, Firmenname, Sitz, Zweck, Personen)
• die Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse vorbereiten
• die Anmeldung bei der Mehrwertsteuer vorbereiten
• die Anmeldung bei der Unfallversicherung vorbereiten
• für die Einzelfirma die Anmeldung beim Handelsregister direkt einreichen

Am Ende des Prozesses erstellt EasyGov eine Zusammenfassung Ihrer Eingaben – das Dokument «Angaben zum Unternehmen». Dieses Dokument ist der Schlüssel, um Ihre Gründung bei uns nahtlos fortzusetzen.

Die Grenze von EasyGov: GmbH und AG brauchen ein Notariat

Für die Einzelfirma reicht EasyGov oft aus. Anders bei den Kapitalgesellschaften: Die Gründung einer GmbH oder AG erfordert von Gesetzes wegen eine öffentliche Beurkundung – und die kann nur ein Notariat vornehmen. Konkret braucht es:

• die öffentliche Urkunde über den Errichtungsakt
• beglaubigte Statuten
• die Handelsregisteranmeldung mit beglaubigten Unterschriften
• die Koordination mit Bank (Kapitaleinzahlungsbestätigung) und Handelsregisteramt

EasyGov erfasst Ihre Daten, aber es beurkundet nicht. An diesem Punkt übernehmen wir: als echtes Schweizer Notariat beurkunden wir selbst – online, ohne physischen Termin und schweizweit für alle 26 Kantone.

So geht es nach EasyGov weiter: Copy-Paste statt Doppelerfassung

Das Beste: Sie müssen Ihre Angaben bei uns nicht neu eintippen. Unser KI-Gründungsassistent versteht den Inhalt des EasyGov-Dokuments direkt. So funktioniert es:

Schritt 1: EasyGov-Dokument öffnen

Schliessen Sie Ihren Prozess auf EasyGov ab und öffnen Sie das erstellte Dokument «Angaben zum Unternehmen». Darin sind alle relevanten Eckdaten Ihrer Gründung zusammengefasst: Firmenname, Sitz, Zweck, Kapital, Gesellschafter beziehungsweise Aktionäre und Zeichnungsberechtigungen.

Schritt 2: Inhalt als Text kopieren

Markieren Sie den gesamten Inhalt des Dokuments und kopieren Sie ihn (Ctrl+C bzw. Cmd+C). Wichtig: Kopieren Sie den Text – ein Upload der PDF-Datei selbst ist im Chat nicht möglich.

Schritt 3: In den KI-Assistenten einfügen

Öffnen Sie unseren KI-Assistenten für die GmbH-Gründung oder den KI-Assistenten für die AG-Gründung und fügen Sie den kopierten Text ein. Der Assistent liest Ihre Angaben aus, stellt allfällige Rückfragen und schliesst die Erfassung ab. Anschliessend melden sich unsere Notare bei Ihnen – in der Regel innert 24 Stunden – mit den Gründungsunterlagen und den nächsten Schritten.

Eine kompakte Anleitung mit allen Details finden Sie auf unserer EasyGov-Seite.

Was kostet der Abschluss der Gründung?

Der Weg über EasyGov kostet bei uns nichts extra – es gelten die gleichen Pauschalpreise wie für jede andere Gründung:

Hinzu kommt einzig die staatliche Handelsregistergebühr (je nach Kanton ca. CHF 600–800). Eine vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Kostenseite.

Warum sich die Kombination lohnt

• Keine Doppelarbeit: Ihre EasyGov-Angaben werden übernommen, nicht neu erfasst.
• Direkt vom Notariat: Wir beurkunden selbst – kein Vermittler, kein Zwischenhändler-Aufpreis.
• Komplett online: Mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) läuft auf Wunsch die gesamte Gründung digital ab – ohne einen einzigen Behördengang. Mehr dazu im Artikel zur digitalen Unterschrift.
• Schweizweit: Firmensitz in einem beliebigen Kanton, unabhängig von Ihrem Wohnort.
• 24/7 verfügbar: Der KI-Assistent nimmt Ihre EasyGov-Daten auch am Wochenende oder abends entgegen – die finale Kontrolle übernehmen erfahrene Notare.

Häufige Fragen zu EasyGov und der Firmengründung

Kann ich meine GmbH oder AG komplett über EasyGov gründen?

Nein. EasyGov bereitet die Gründung vor, aber die gesetzlich zwingende öffentliche Beurkundung kann nur ein Notariat vornehmen. Ihre auf EasyGov erfassten Angaben lassen sich jedoch per Copy-Paste direkt bei uns weiterverwenden.

Muss ich bei EasyGov registriert sein, um bei Ihnen zu gründen?

Nein. EasyGov ist optional. Sie können Ihre Gründung auch direkt über unseren KI-Gründungsassistenten starten – ohne Umweg.

Gehen meine EasyGov-Angaben verloren, wenn ich zu Ihnen wechsle?

Nein. Genau dafür ist der Copy-Paste-Weg gedacht: Der Inhalt des Dokuments «Angaben zum Unternehmen» enthält alle relevanten Daten, und unser Assistent übernimmt sie vollständig.

Wie lange dauert die Gründung nach dem Einfügen der EasyGov-Daten?

Wie bei jeder Gründung: Unsere Notare melden sich in der Regel innert 24 Stunden. Bis zum Handelsregistereintrag dauert es insgesamt etwa 2–4 Wochen – abhängig vor allem von der Kapitaleinzahlung bei der Bank und der Bearbeitungszeit des Handelsregisteramts. Details im Artikel zum Ablauf der Gründung.

Was ist mit AHV, Mehrwertsteuer und Unfallversicherung?

Diese Anmeldungen können Sie weiterhin über EasyGov abwickeln – sie setzen den Handelsregistereintrag voraus, den wir für Sie erwirken. Gerne beraten wir Sie nach der Gründung zu den nächsten Schritten.

Fazit

EasyGov ist ein sinnvoller Startpunkt für Ihre Firmengründung – aber für GmbH und AG führt kein Weg am Notariat vorbei. Mit dem Copy-Paste-Weg verbinden Sie das Beste aus beiden Welten: die strukturierte Datenerfassung des Bundes und die notarielle Online-Beurkundung direkt vom Notariat, zum Pauschalpreis und ohne Doppelarbeit. Kopieren Sie einfach den Inhalt Ihres Dokuments «Angaben zum Unternehmen» in unseren KI-Assistenten – wir übernehmen ab hier.