Wie lange dauert eine Firmengründung in der Schweiz? Der realistische Zeitplan

«Wie schnell kann ich meine Firma gründen?» ist eine der häufigsten Fragen von Gründerinnen und Gründern. Die ehrliche Antwort: Der Notar ist selten der Engpass. Entscheidend sind die Bank und das Handelsregisteramt. Hier sehen Sie, welcher Schritt wie lange dauert und wie Sie Zeit sparen.

Der Zeitplan für GmbH und AG

Die einzelnen Schritte

Datenerfassung

Mit unserem KI-Gründungsassistenten erfassen Sie Firmenname, Sitz, Zweck, Kapital und Beteiligte in einem Gespräch – auch abends oder am Wochenende. Der Assistent stellt Rückfragen, damit nichts fehlt. Vollständige Angaben sind der beste Beschleuniger der ganzen Gründung.

Sperrkonto bei der Bank

Bei einer Bargründung zahlen Sie das Kapital auf ein Kapitaleinzahlungskonto ein: CHF 20'000 bei der GmbH, mindestens CHF 50'000 bei der AG. Die Bank stellt die Einzahlungsbestätigung aus, die der Notar für die Beurkundung braucht. Dieser Schritt dauert meist 1–5 Arbeitstage und ist in der Praxis der grösste Zeitfaktor. Details im Ratgeber Kapitaleinzahlungskonto eröffnen.

Unterzeichnung

Sie unterschreiben die Dokumente entweder auf Papier und senden sie per Post, oder digital mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Mit QES entfällt der Postweg. Mehr dazu im Ratgeber Firma gründen mit QES.

Beurkundung und Handelsregister

Sobald alle Unterlagen vorliegen, beurkundet unser Notariat innert 24 Stunden und reicht die Anmeldung beim Handelsregisteramt ein. Das Amt prüft die Eingabe und trägt die Gesellschaft ein. Danach ist sie auf zefix.ch sichtbar und erhält ihre Unternehmens-Identifikationsnummer (UID).

Wie lange dauert eine Einzelfirma?

Eine Einzelfirma braucht weder Kapital noch Beurkundung. Sie ist deshalb innert weniger Tage startklar. Die Eintragung ins Handelsregister ist ab CHF 100'000 Jahresumsatz Pflicht und darunter freiwillig. Mehr im Ratgeber Einzelfirma oder GmbH?.

So geht es schneller

• Firmennamen vorab prüfen. Ein bereits vergebener Name führt zu Rückfragen. Anleitung: Firmennamen prüfen.
• Sperrkonto parallel eröffnen. Starten Sie die Kontoeröffnung gleichzeitig mit der Datenerfassung, nicht erst nach Erhalt der Dokumente.
• QES nutzen. Digitale Signaturen sparen den Postweg.
• Ausweise bereithalten. Gültige Ausweiskopien aller Beteiligten beschleunigen die Prüfung.
• Ohne Bankkonto gründen. Bei einer Sacheinlagegründung entfällt das Sperrkonto, dafür braucht es einen Revisor. Mehr dazu auf der Seite Sacheinlage.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine GmbH-Gründung in der Schweiz?

In der Regel 2–4 Wochen vom Start bis zum Handelsregistereintrag. Der notarielle Teil ist bei firmagründen.jetzt innert 24 Stunden nach Eingang der vollständigen Unterlagen erledigt. Die meiste Zeit beanspruchen die Bank für das Sperrkonto und das Handelsregisteramt.

Kann ich eine GmbH an einem Tag gründen?

Die Beurkundung selbst ist an einem Tag möglich. Bis zum Handelsregistereintrag vergehen aber wegen Sperrkonto und Prüfung durch das Handelsregisteramt meist mehrere Tage bis Wochen. Einige Kantone bieten gegen Aufpreis eine beschleunigte Eintragung an.

Ab wann darf meine GmbH Geschäfte machen?

Die GmbH erlangt ihre Rechtspersönlichkeit mit dem Eintrag im Handelsregister (Art. 779 OR). Wer vorher im Namen der Gesellschaft handelt, haftet persönlich und solidarisch. Übernimmt die Gesellschaft diese Verpflichtungen innert drei Monaten nach dem Eintrag, haftet nur noch sie (Art. 779a OR).

Wie lange dauert die Beurkundung beim Notar?

Bei firmagründen.jetzt erfolgt die Beurkundung innert 24 Stunden, sobald alle Unterlagen inklusive Kapitaleinzahlungsbestätigung vorliegen. Ein physischer Termin ist dank QES nicht nötig.

Fazit

Rechnen Sie für eine GmbH oder AG mit 2–4 Wochen. Wer den Firmennamen früh prüft, das Sperrkonto parallel eröffnet und digital unterschreibt, ist am schnellsten. Jetzt GmbH gründen · Ablauf im Detail