Was kostet eine GmbH-Gründung? Alle Kosten im Detail

Was kostet eine GmbH-Gründung in der Schweiz wirklich?

Die GmbH ist die beliebteste Rechtsform für Schweizer KMU. Doch bevor Sie gründen, möchten Sie natürlich wissen: Was kostet das Ganze? Viele Gründerinnen und Gründer sind verunsichert, weil die Kosten intransparent erscheinen – Notar, Handelsregister, Anwalt, Dokumente. Wo fängt man an?

In diesem Ratgeber schlüsseln wir alle Kosten einer GmbH-Gründung auf – transparent, ehrlich und ohne versteckte Überraschungen. Sie erfahren, was Sie bei firmagründen.jetzt bezahlen, welche staatlichen Gebühren dazukommen und welche laufenden Kosten Sie nach der Gründung einplanen sollten.

Die Gründungskosten im Überblick

Unsere Pauschale: CHF 390

• Persönliche Beratung zur Rechtsform und Struktur
• Erstellung aller Gründungsdokumente (Statuten, Gründungsprotokoll, Stampa-Erklärung, Lex-Friedrich-Erklärung)
• Notarielle Beurkundung des Gründungsakts
• Anwaltliche Prüfung aller Dokumente
• Anmeldung beim Handelsregister
• Begleitung bis zum erfolgreichen Handelsregistereintrag

Es gibt keine versteckten Kosten und keine nachträglichen Rechnungen. CHF 390 – fertig.

Handelsregistergebühr: ca. CHF 600–800

Die Gebühr für den Eintrag ins Handelsregister wird direkt vom kantonalen Handelsregisteramt erhoben. Diese Gebühr ist staatlich festgelegt und kann von uns nicht beeinflusst werden.

Die genaue Höhe variiert je nach Kanton:

• Zürich: ca. CHF 750
• Bern: ca. CHF 680
• Luzern: ca. CHF 640
• St. Gallen: ca. CHF 660
• Aargau: ca. CHF 700

In der Regel bewegt sich die Handelsregistergebühr zwischen CHF 600 und CHF 800. Diese Gebühr wird Ihnen vom Handelsregisteramt separat in Rechnung gestellt.

Stammkapital: CHF 20'000

Das Stammkapital einer GmbH beträgt mindestens CHF 20'000 (Art. 773 OR). Dieser Betrag muss bei der Gründung auf ein Kapitalkonto bei einer Bank einbezahlt werden.

Wichtig zu verstehen: Das Stammkapital ist kein Kostenfaktor im eigentlichen Sinne. Es ist kein Geld, das Sie verlieren. Nach dem Handelsregistereintrag wird das Kapitalkonto freigegeben und das Geld steht der GmbH als Betriebskapital zur Verfügung.

Sie können das Stammkapital ab diesem Zeitpunkt für Geschäftsausgaben verwenden – Miete, Material, Marketing, Löhne. Es fliesst direkt in Ihr Unternehmen.

Bankgebühren für das Kapitalkonto

Für die Eröffnung des Kapitalkontos verlangen die meisten Banken eine Gebühr von CHF 0 bis CHF 300, je nach Institut. Einige Banken bieten die Kontoeröffnung für Neugründungen kostenlos an.

Vergleichen Sie die Konditionen verschiedener Banken. Neben den Eröffnungsgebühren sollten Sie auch die laufenden Kontoführungsgebühren berücksichtigen.

Gesamtkosten der GmbH-Gründung

Hier die Zusammenfassung aller Kosten, die bei der Gründung anfallen:

| Kostenpunkt | Betrag |

|---|---|

| Handelsregistergebühr (kantonsabhängig) | ca. CHF 600–800 |

| Bankkonto-Eröffnung | CHF 0–300 |

| Stammkapital (steht als Betriebskapital zur Verfügung) | CHF 20'000 |

| Effektive Gründungskosten (ohne Stammkapital) | ca. CHF 990–1'490 |

Die effektiven Gründungskosten – also das Geld, das Sie tatsächlich ausgeben und nicht zurückbekommen – liegen bei rund CHF 1'000 bis CHF 1'500. Das Stammkapital von CHF 20'000 gehört Ihrer Firma und steht Ihnen als Betriebskapital zur Verfügung.

Was ist bei anderen Anbietern anders?

Auf dem Markt gibt es zahlreiche Anbieter, die GmbH-Gründungen durchführen. Die Preise variieren stark – von unter CHF 300 bis über CHF 3'000. Achten Sie auf folgende Punkte:

• Was ist im Preis enthalten? Manche Anbieter werben mit tiefen Preisen, berechnen aber Notar, Dokumente und Beratung separat.
• Notarkosten separat? Bei uns sind die Notarkosten in der Pauschale enthalten. Bei anderen Anbietern kommen oft CHF 500–1'500 für den Notar hinzu.
• Versteckte Gebühren? Prüfen Sie, ob Zusatzkosten für Statutenanpassungen, Rückfragen oder Korrekturen anfallen.
• Beratung inklusive? Wir beraten Sie persönlich und individuell – ohne Aufpreis.

Unser Versprechen: CHF 390 pauschal – alles drin, keine Überraschungen.

Laufende Kosten nach der Gründung

Die Gründung ist erst der Anfang. Als GmbH-Inhaber sollten Sie die laufenden Kosten kennen, die nach dem Handelsregistereintrag anfallen.

Buchhaltung

Jede GmbH ist zur ordnungsgemässen Buchführung verpflichtet (Art. 957 OR). Die Kosten hängen von der Grösse und Komplexität Ihres Unternehmens ab:

• Einfache Buchhaltung (Kleinstunternehmen): ca. CHF 1'000–3'000 pro Jahr
• Standardbuchhaltung (KMU): ca. CHF 3'000–8'000 pro Jahr
• Komplexe Buchhaltung (mit MWST, vielen Transaktionen): ab CHF 8'000 pro Jahr

Alternativ können Sie die Buchhaltung mit einer Software wie Bexio, Abacus oder Run my Accounts selbst führen und so Kosten sparen.

Mehrwertsteuer (MWST)

Sobald Ihre GmbH einen Jahresumsatz von CHF 100'000 erreicht, sind Sie MWST-pflichtig (Art. 10 MWSTG). Die Anmeldung bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) ist kostenlos.

Die MWST selbst ist kein Kostenfaktor – Sie erheben sie von Ihren Kunden und leiten sie an den Staat weiter. Allerdings verursacht die MWST-Abrechnung administrativen Aufwand und allenfalls Kosten für den Treuhänder.

Es ist möglich, sich freiwillig für die MWST anzumelden, auch wenn der Umsatz unter CHF 100'000 liegt. Das kann sinnvoll sein, um den Vorsteuerabzug geltend zu machen, z.B. bei hohen Investitionskosten.

Sozialversicherungen

Als GmbH-Geschäftsführer mit Lohn sind Sie AHV/IV/EO-pflichtig. Die Beiträge werden je hälftig von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen:

• AHV/IV/EO: 10,6 % des Bruttolohns (je 5,3 % Arbeitgeber und Arbeitnehmer)
• ALV: 2,2 % des Bruttolohns (je 1,1 %)
• BVG (berufliche Vorsorge): Pflicht ab einem Jahreslohn von CHF 22'680 (Eintrittsschwelle 2026)
• UVG (Unfallversicherung): Pflicht für alle Arbeitnehmer, Prämie abhängig von Branche

Versicherungen

Neben den obligatorischen Sozialversicherungen sollten Sie folgende Versicherungen in Betracht ziehen:

• Berufshaftpflichtversicherung: je nach Branche CHF 500–3'000 pro Jahr
• Betriebshaftpflichtversicherung: ca. CHF 300–1'500 pro Jahr
• Rechtsschutzversicherung: ca. CHF 500–2'000 pro Jahr
• Sachversicherungen: je nach Bedarf

Steuern

Ihre GmbH bezahlt Gewinnsteuer und Kapitalsteuer. Die Gewinnsteuer auf Bundesebene beträgt 8,5 % auf den Reingewinn. Die kantonalen und kommunalen Steuersätze variieren stark.

Beispiele für effektive Gewinnsteuersätze (Bund, Kanton, Gemeinde):

• Zug: ca. 11,9 %
• Luzern: ca. 12,3 %
• Zürich: ca. 19,7 %
• Bern: ca. 21,0 %

Die Standortwahl kann also erhebliche steuerliche Auswirkungen haben. Lassen Sie sich dazu beraten.

Revisionsstelle

Wenn Ihre GmbH weniger als 10 Vollzeitstellen hat und alle Gesellschafter zustimmen, können Sie auf die Revisionsstelle verzichten (Opting-out, Art. 727a Abs. 2 OR). Das spart jährlich CHF 3'000–10'000.

Für die meisten neu gegründeten GmbHs ist das Opting-out die Regel.

Kostenoptimierung: So sparen Sie bei der Gründung

• Richtige Rechtsform wählen: Brauchen Sie wirklich eine GmbH? Für Freelancer und Kleinstunternehmen kann eine Einzelfirma (CHF 150 pauschal bei firmagründen.jetzt) die günstigere Alternative sein.
• Stammkapital clever einsetzen: Planen Sie, wie Sie die CHF 20'000 nach der Gründung einsetzen. Erstellen Sie einen Liquiditätsplan.
• Buchhaltungssoftware nutzen: Statt eines Treuhänders können Sie mit moderner Software viel selbst erledigen.
• Opting-out nutzen: Verzichten Sie auf die Revisionsstelle, wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen.
• Steuergünstigen Standort wählen: Die Steuerdifferenz zwischen den Kantonen ist erheblich.

Vergleich: GmbH vs. Einzelfirma vs. AG

| | Einzelfirma | GmbH | AG |

|---|---|---|---|

| Gründungskosten bei uns | CHF 150 | CHF 390 | CHF 490 |

| Mindestkapital | keines | CHF 20'000 | CHF 100'000 |

| Haftung | unbeschränkt | beschränkt | beschränkt |

| Buchhaltungspflicht | vereinfacht möglich | ordnungsgemäss | ordnungsgemäss |

| Eignung | Freelancer, Kleingewerbe | KMU | Grössere Firmen, Investoren |

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