Firma gründen in Bern: Kosten, Steuern und Ablauf

Firma gründen in Bern: Der komplette Guide

Bern ist nicht nur die Bundesstadt der Schweiz, sondern auch ein vielfältiger Wirtschaftsstandort. Der zweitgrösste Kanton der Schweiz bietet eine breite Branchenstruktur, die Nähe zur Bundesverwaltung und eine hohe Lebensqualität. Für viele Gründerinnen und Gründer ist Bern eine attraktive Wahl – auch wenn die Steuerbelastung im oberen Mittelfeld liegt.

Auch wenn unser Notariat in St. Gallen liegt, gründen wir Firmen in allen 26 Kantonen – selbstverständlich auch in Bern. In diesem Ratgeber erfahren Sie alles Wichtige zur Firmengründung im Kanton Bern: Handelsregistergebühren, Steuersätze, Standortvorteile und praktische Tipps.

Das Handelsregisteramt Bern

Das Handelsregisteramt des Kantons Bern ist für alle Eintragungen, Änderungen und Löschungen im Handelsregister des Kantons zuständig.

Kontakt und Zuständigkeit

• Handelsregisteramt des Kantons Bern
• Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen
• Das Amt gehört zur Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern

Besonderheit Kanton Bern: Zweisprachigkeit

Der Kanton Bern ist zweisprachig (Deutsch und Französisch). Im Berner Jura und in Biel/Bienne können Sie Ihre Firma auch in französischer Sprache eintragen. Das Handelsregisteramt bearbeitet Anmeldungen in beiden Sprachen.

Ablauf der Eintragung

1. Firmennamen prüfen: Recherche im Zentralen Firmenindex (Zefix)

2. Öffentliche Beurkundung: Bei GmbH und AG muss der Errichtungsakt notariell beurkundet werden (Art. 777 bzw. Art. 629 OR)

3. Kapitaleinzahlung: Stammkapital bzw. Aktienkapital auf ein Sperrkonto bei einer Bank einzahlen

4. Anmeldung: Einreichung der Unterlagen beim Handelsregisteramt in Ostermundigen

5. Eintragung: Prüfung und Eintragung im Handelsregister, Publikation im SHAB

Bearbeitungszeit

Rechnen Sie im Kanton Bern mit ca. 5 bis 10 Arbeitstagen nach Einreichung der vollständigen Unterlagen. Der Kanton Bern bietet auch die Möglichkeit der elektronischen Einreichung über EasyGov.

Notariatswesen im Kanton Bern

Der Kanton Bern kennt das Amtsnotariat: Die Beurkundung erfolgt durch amtliche Notare, die staatlich bestellt sind. Die Gebühren richten sich nach der kantonalen Notariatsgebührenverordnung und sind transparenter als in Kantonen mit freiem Notariat. Dies kann ein Kostenvorteil sein, da die Gebühren klar geregelt sind und weniger Spielraum für Preisunterschiede besteht.

Kosten der Firmengründung in Bern

Die Gründungskosten im Kanton Bern sind vergleichbar mit anderen mittelgrossen Kantonen. Hier der Überblick:

GmbH gründen in Bern

• Handelsregistergebühr: ca. CHF 600
• Notariatskosten (öffentliche Beurkundung): ca. CHF 600–1'500, je nach Notar und Komplexität
• Publikation im SHAB: ca. CHF 50
• Bankgebühren (Kapitaleinzahlungskonto): ca. CHF 100–300
• Stammkapital: mindestens CHF 20'000 (Art. 773 OR)

Gesamtkosten (ohne Stammkapital): ca. CHF 1'350–2'450 bei Eigenregie

AG gründen in Bern

• Handelsregistergebühr: ca. CHF 600
• Notariatskosten: ca. CHF 800–1'800
• Publikation im SHAB: ca. CHF 50
• Bankgebühren: ca. CHF 100–300
• Aktienkapital: mindestens CHF 100'000 (Art. 621 OR), davon mindestens CHF 50'000 liberiert

Gesamtkosten (ohne Aktienkapital): ca. CHF 1'550–2'750 bei Eigenregie

Einzelfirma eintragen in Bern

• Handelsregistergebühr: ca. CHF 120
• Publikation im SHAB: ca. CHF 50
• Kein Notariat nötig, kein Mindestkapital

Hinweis: Einzelfirmen sind ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 eintragungspflichtig (Art. 931 OR).

Laufende Kosten einplanen

Neben den einmaligen Gründungskosten sollten Sie auch die laufenden Kosten im Kanton Bern berücksichtigen:

• Domizilkosten: Eine Geschäftsadresse in Bern kostet zwischen CHF 80 und CHF 250 pro Monat, je nach Anbieter und Leistungsumfang
• Treuhänder: Für die laufende Buchhaltung und Steuererklärung einer kleinen GmbH rechnen Sie mit ca. CHF 2'000–4'500 pro Jahr
• Revisionsstelle: Kleine Unternehmen können auf die eingeschränkte Revision verzichten (Opting-out gemäss Art. 727a OR), sofern alle Gesellschafter zustimmen und weniger als 10 Vollzeitstellen bestehen

Steuern im Kanton Bern

Der Kanton Bern ist steuerlich nicht der günstigste Standort – die Steuerbelastung liegt im oberen Mittelfeld der Schweiz. Dafür bietet der Kanton andere Standortvorteile. Hier die wichtigsten Steuerkennzahlen (Stand 2025/2026, ohne Gewähr):

Unternehmensbesteuerung (juristische Personen)

• Effektive Gewinnsteuerbelastung (Bund + Kanton + Gemeinde): ca. 20–22 % in der Stadt Bern
• In steuergünstigeren Gemeinden im Kanton kann die Belastung niedriger liegen
• Kapitalsteuer: Der Kanton Bern erhebt eine Kapitalsteuer auf das Eigenkapital

Der Kanton Bern hat in den letzten Jahren Massnahmen zur Senkung der Unternehmensbesteuerung eingeleitet (Umsetzung der STAF-Vorlage). Die effektive Belastung ist dadurch schrittweise gesunken.

Einkommenssteuer (natürliche Personen / Einzelfirma)

• Maximaler Grenzsteuersatz (Bund + Kanton + Gemeinde, Stadt Bern): ca. 40–42 % bei hohem Einkommen
• Der Kanton Bern hat einen der höheren Einkommenssteuersätze der Schweiz
• Bei mittleren Einkommen ist die Belastung moderater

Steuerfuss der Gemeinden

Der Steuerfuss der Stadt Bern liegt bei ca. 1,54 (Anlage, Stand 2025). Steuergünstigere Gemeinden im Kanton Bern gibt es insbesondere im Berner Oberland und im Seeland:

• Muri bei Bern: Gute Anbindung, moderater Steuerfuss
• Köniz: Zweitgrösste Gemeinde, gute Infrastruktur
• Ittigen: Direkt neben Bern, teils günstigere Steuern
• Thun: Regionales Zentrum im Berner Oberland

Dividendenbesteuerung

Im Kanton Bern werden Dividenden aus qualifizierten Beteiligungen (mindestens 10 %) reduziert besteuert. Die genaue Entlastung variiert je nach kantonaler Gesetzgebung.

Standortvorteile Bern

Bundesstadt-Effekt

Die Nähe zur Bundesverwaltung ist ein einzigartiger Standortvorteil. Unternehmen in folgenden Bereichen profitieren besonders:

• IT und Digitalisierung: Bundesaufträge für E-Government, Cybersecurity und Digitalisierungsprojekte
• Beratung und Consulting: Politikberatung, Public Affairs, Lobbying
• Gesundheitswesen: BAG (Bundesamt für Gesundheit) und Inselspital als Anker
• Bildung und Forschung: Universität Bern, Berner Fachhochschule
• Sicherheit und Verteidigung: Rüstungsunternehmen und Zulieferer

Branchenvielfalt

Der Kanton Bern ist wirtschaftlich breit aufgestellt:

• Pharma und MedTech: Starker Cluster im Raum Bern
• Präzisionsindustrie: Tradition in der Uhren- und Feinmechanikbranche (Biel/Bienne, Jura bernois)
• Tourismus: Bedeutender Wirtschaftsfaktor im Berner Oberland
• Landwirtschaft und Ernährung: Grösster Agrarkanton der Schweiz
• Energie: Wichtiger Standort für Energieunternehmen (BKW, Alpiq)

Infrastruktur

• Verkehrsknoten: Bern liegt im Zentrum der Schweiz mit direkten Zugverbindungen nach Zürich (56 Min.), Basel (55 Min.), Genf (105 Min.) und Luzern (60 Min.)
• Flughafen Bern-Belp: Regionalflughafen, internationale Flüge über Zürich oder Genf
• Universität Bern: Forschungsstarke Volluniversität, Spin-offs und Technologietransfer
• Lebensqualität: UNESCO-Welterbe Altstadt, Aare, moderate Mietpreise im Vergleich zu Zürich

Zweisprachigkeit als Geschäftsvorteil

Die Zweisprachigkeit des Kantons Bern (Deutsch/Französisch) kann für Unternehmen ein strategischer Vorteil sein. Besonders für Firmen, die in der ganzen Schweiz tätig sein wollen, bietet Bern den natürlichen Brückenschlag zwischen der Deutschschweiz und der Romandie.

Bern als Verwaltungshauptstadt

Rund 10 % der Arbeitsplätze in der Region Bern hängen direkt oder indirekt mit der Bundesverwaltung zusammen. Für Unternehmen, die Dienstleistungen für den öffentlichen Sektor erbringen, ist diese Nähe unbezahlbar. Ob IT-Projekte, Beratungsmandate oder Lieferaufträge – ein Firmensitz in Bern signalisiert Präsenz und Erreichbarkeit.

Auch diplomatische Vertretungen und internationale Organisationen (z. B. der Weltpostverein, UPU) haben ihren Sitz in Bern, was für international tätige Unternehmen zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten eröffnet.

Tipps für die Firmengründung in Bern

Standort strategisch wählen

Die Stadt Bern ist steuerlich nicht die günstigste Gemeinde im Kanton. Prüfen Sie Alternativen in der Agglomeration oder im weiteren Kantonsgebiet. Insbesondere für Unternehmen ohne regelmässigen Kundenverkehr kann ein Firmensitz in einer steuergünstigeren Gemeinde sinnvoll sein.

EasyGov nutzen

Der Bund stellt mit EasyGov.swiss eine Plattform zur Verfügung, über die Sie Behördengänge wie die Handelsregistereintragung online erledigen können. Auch die MWST-Anmeldung und die Anmeldung bei der Ausgleichskasse sind darüber möglich.

Fördermöglichkeiten prüfen

• Standortförderung Kanton Bern: Beratung und finanzielle Unterstützung für Neugründungen
• be-advanced: Bernische Stiftung für Innovations- und Unternehmensförderung
• Innosuisse: Bundesförderung für innovative Projekte
• InnoBE: Innovationsförderung des Kantons Bern
• Bürgschaftsgenossenschaft: Erleichterte Kreditaufnahme für KMU

Netzwerke nutzen

• Impact Hub Bern: Co-Working und Startup-Community
• Handels- und Industrieverein (HIV) des Kantons Bern: Wirtschaftsnetzwerk
• Swiss Startup Association: Nationales Netzwerk mit starker Berner Präsenz
• Startup-Veranstaltungen: Regelmässige Events in der Region Bern

Ihre Firma in Bern gründen – schweizweit zum Pauschalpreis

Wir gründen Ihre Firma zum Pauschalpreis – schweizweit, in allen 26 Kantonen. Es spielt keine Rolle, wo Sie wohnhaft sind oder wo der Firmensitz sein soll. Unser Notariat ist in St. Gallen, aber wir gründen in jedem Kanton der Schweiz – selbstverständlich auch im Kanton Bern.

Unsere Pauschalpreise – alles inklusive ausser die staatliche HR-Gebühr

• GmbH gründen: CHF 390 pauschal – Beratung, Statuten, Gründungsurkunde, Anmeldung beim Handelsregister
• AG gründen: CHF 490 pauschal – der gleiche Komplettservice für Ihre Aktiengesellschaft
• Einzelfirma eintragen: CHF 150 pauschal – unkompliziert und schnell

In diesen Pauschalpreisen ist alles enthalten ausser der staatlichen Handelsregistergebühr. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Sie müssen nicht nach St. Gallen reisen

Die notarielle Beurkundung Ihrer GmbH oder AG erfolgt per Stellvertretung. Das heisst: Sie müssen nicht persönlich in St. Gallen erscheinen. Wir organisieren alles für Sie, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Das Handelsregisteramt Bern akzeptiert die Urkunde aus St. Gallen, sofern sie den formalen Anforderungen entspricht.

Digitale Gründung mit QES

Noch schneller geht es mit der digitalen Gründung per qualifizierter elektronischer Signatur (QES). Für einen Zuschlag von CHF 150 gründen Sie Ihre Firma komplett ohne Papier – rein digital. Ideal für alle, die es unkompliziert und modern mögen.

KI-Gründungsassistent – 24/7 verfügbar

Unser KI-Gründungsassistent steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Er beantwortet Ihre Fragen zur Firmengründung, hilft bei der Wahl der Rechtsform und begleitet Sie durch den gesamten Prozess – auch nachts und am Wochenende.

Unser Prozess für Kunden im Kanton Bern

• Erstberatung per Telefon oder Video – wir klären Rechtsform, Statuten und alle Details
• Statutenerstellung durch unser erfahrenes Team
• Koordination der notariellen Beurkundung und der Kapitaleinzahlung
• Einreichung der Unterlagen beim Handelsregisteramt Bern
• Bestätigung sobald Ihre Firma eingetragen ist

Der gesamte Prozess dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen von der ersten Beratung bis zum Handelsregistereintrag.

Checkliste: Firma gründen in Bern

• Rechtsform wählen (GmbH, AG oder Einzelfirma)
• Firmennamen im Zefix prüfen
• Statuten bzw. Gründungsdokumente erstellen
• Kapitaleinzahlung vornehmen (bei GmbH/AG)
• Notarielle Beurkundung organisieren (bei GmbH/AG)
• Anmeldung beim Handelsregisteramt Bern
• MWST-Anmeldung prüfen (ESTV)
• Anmeldung bei der Ausgleichskasse des Kantons Bern
• BVG- und UVG-Anschluss organisieren
• Firmenkonto eröffnen
• Buchhaltung einrichten
• Versicherungen abschliessen

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